A Számlázz.hu bővítmény beállítása. Online számlázás

Ha valaki webáruháza üzemeltet vagy valamilyen online vállalkozást működtet, bizony sok probléma adódhat a számlázás kérdésköréből. Erre nyújt megoldást a Számlázz.hu szolgáltatás, ami egyszerre biztosít lehetőséget e-számlák és papíralapú számlák kiállítására is. Cikkünkben áttekintjük a szolgáltatás előnyeit, funkcióit és működését.

1. Mi az a Számlázz.hu?

A Számlázz.hu (hivatalos oldal) lehetővé teszi az online számlázást gyorsan és egyszerűen. Korlátlan számú számlát állíthatsz ki ingyen, és akár mobilról vagy számítógépről is használhatod bárhol, bármikor. Ez a felhőalapú technológiának köszönhető.

A használata biztonságos, könnyen integrálható, a NAV-val szembeni adatszolgáltatási kötelezettségeket is automatikusan teljesíti a legfrissebb jogszabályok alapján.

A Számlázz.hu olyan online számlázóprogram, amit azonnal használhatunk, telepítés nélkül is. Lehetséges a papíralapú számlák és az e-számlák kiállítása is a használatával.

Egy ingyenes regisztráció után már kezdhetjük is a papíralapú számlák kiállítását korlátlan mennyiségben, korlátlan ideig. Ez a program alapfunkciója, amit a fizetős csomagok megvásárlása esetén olyan szolgáltatásokkal bővíthetünk, mint a vevőadatok tárolása, az automatikus értesítések, a megosztott fiókkezelés, vagy a számlák automatikus postázása.

2. A Számlázz.hu funkciói

2.1. NAV online adatszolgáltatás

Az ingyenes csomag részeként elérhető az automatikus számlázás, ami teljesen NAV-álló. A jogszabályi változásokat folyamatosan figyelemmel követik, így garantáltan biztonságos és törvényes módon tudsz számlákat kiállítani.

Olyan Számlázz.hu funkciók tartoznak ide, mint:

• Szakértői támogatás;
• Automatikus adatkitöltés a számlán;
• Korlátlan számú papírszámla kiállítása;
• A kibocsátott számlák T+13 évig történő megőrzése, archiválása;
• Könyvelői hozzáférés a fiókodhoz;
• Mobilnyomtatásra alkalmas számlakép;
• Egyedi számlaszín és számlaképek választása;
• Több számlázási fiók kezelése egyetlen felhasználói profillal;
• Figyelmeztetések, ha rosszul töltenél ki egy számlát;
• E-mailben küldött számlaértesítő és fizetési felszólítás.

A Számlázz.hu használata azért is előnyös, mert 2021. január 4-től kötelező minden kiállított számláról adatot szolgáltatni, legyen szó akár magánszemélyeknek, akár külföldi adóalanyoknak szóló számlákról. Az adóhatóság is azt szorgalmazza, hogy a vállalkozások online számlázószoftvereket használjanak.

Forrás: Számlázz.hu

Minden adatszolgáltatási kötelezettséget levesznek a vállunkról, egyedül csak azzal kell foglalkoznunk, hogy a NAV és a Számlázz.hu rendszerét összekapcsoljuk, de abban is kapunk segítséget.

2.2. Számlaverzum

A Számlaverzum nem csak Számlázz.hu felhasználóknak hasznos, hanem bárkinek, aki szeretné a számláit egy helyen tárolni. Legyen szó akár kimenő/bejövő számlákról.

Minden számlát rendszerezett módon tudunk így tárolni, ami a NAV Online Számla rendszerébe beérkezik. Könnyebb így a könyvelőnek is továbbítani a számlákat, keresni közöttük, de akár jogosultságot is adhatunk a könyvelőnknek, hogy minden számlához hozzáférjen.

Ha Számlázz.hu ügyfél vagy, akkor lehetőség van számlaértesítőt küldeni az ügyfeleknek, automatikus fizetettségi beállítást választani, valamint fizetési felszólítást küldeni a késlekedő ügyfeleknek.

A Számlaverzum csak a Profi szolgáltatáscsomagban érhető el!

2.3. Számlák archiválása

A törvények alapján a kimenő és bejövő számlákat 8 évig meg kell őrizni, ezért a Számlázz.hu digitális archiválási szolgáltatása a tárgyéven felül 13 évig eltárolja a számlákat!

Ha bekapcsolod a Számlaverzumot, akkor minden számlaképpel rendelkező, kimenő/bejövő papíralapú vagy e-számlát archiválnak. Nincs szükség tehát hatalmas papírhegyekre többé.

Az Archívum – Archivált számláim menüpont alatt érhető el ez a funkció, a Profi szolgáltatáscsomag használóinak, tehát nem az ingyenes verzióban.

A kimenő és bemenő számlákat elkülönítve tárolják, havi bontásban. A digitális archívumot a NAV is elfogadja egy adóhatósági ellenőrzés során.

Ha a nem Számlázz.hu-ban kiállított számlákhoz is feltöltesz számlaképet, vagy magát az e-számlát, akkor azokat is archiválják számodra.

2.4. Elektronikus számlázás

A Számlázz.hu e-számlák teljesen megfelelnek a hatályos törvényi szabályozásnak, emellett rengeteg nyűgtől megszabadítanak, ami a papíralapú számlákkal jár.

Természetesen az online számlázó használata nem jelenti azt, hogy automatikusan elektronikus számlákat használsz. Lehetséges papíralapú számlák kiállítása is, azonban ezeket a tárgyéven felül 8 évig kinyomtatva tárolnod kell, a jogszabályi kötelezettségednek eleget téve.

Ezért érdemes tehát az e-számlákat választani, mivel automatikusan történik minden a számlák kiállítása és archiválása során. Ezzel időt és pénzt tudsz spórolni, mivel a Profi csomag felhasználóinak 0 Ft/db áron érhető el az e-számlázás kézi számlakiállítás esetén.

A tömeges számlagenerálás vagy az automatikus számlakiállítás a Számla Agent használata esetén érhető el e-számlázás során, fixen alacsony áron (6 Ft/db).

Profi csomag esetén az éves szolgáltatás havidíja: 2106 Ft/hó. A kézzel kiállított e-számla költsége: 0 Ft/db.

Egyéb csomagok esetén: Start csomag = 15 Ft+ÁFA/db; Digital csomag = 5 Ft+ÁFA/db.

Az árak a cikk írásának pillanatában voltak hatályosak, ezért tekintsd meg a Számlázz.hu hivatalos oldalán a legfrissebb szolgáltatásárakat!

2.5. Online fizetési lehetőségek

A Számlázz.hu ügyfeleinek lehetősége van különböző online fizetési megoldásokat használni, amiken keresztül a vevőik internetes fizetés formájában, bankkártyával egyenlíthetik ki tartozásukat.

Az ingyenes verzióban az OTP SimplePay szolgáltatása érhető el. A Profi csomagban a PayPal és a Borgun online fizetések közül is válogathatsz.

Ezzel elkerülheted a banki átutalások magas díjait, nem kell újabb banknál folyószámlát nyitnod hozzá. A webáruházadban is igényelhetsz ezen keresztül online fizetési lehetőséget, néhány kattintás eredményeként.

2.6. Automatikus számlázás

Ha online, bankkártyával fizetnek a vevőid, vagy webshopot üzemeltetsz, akkor bonyolult lehet minden tranzakciót külön kiszámláznod. A vásárlóid is szeretik egyből kézhez kapni a számlát. A megoldás a Számla Agent használata, ami teljes mértékben automatizálja a számlázás folyamatát.

Így lehetséges napi több száz vagy ezer számla kibocsátása anélkül, hogy neked bármit is tenned kellene érte. Emellett lehetőség van e-nyugta kiállítására is magánszemély felé.

Csökken tehát a hibalehetőségek és a késedelmes ügyletek száma. A webáruházból érkezik a kérelem a Számla Agent felé az elkészítendő bizonylat adataival. A Számlázz.hu elkészíti a bizonylatot, ami lehet:

• papíralapú vagy e-számla;
• előlegszámla;
• végszámla;
• díjbekérő;
• sztornó számla;
• helyesbítő számla;
• szállítólevél;
• nyugta;
• sztornó nyugta.

Kérés esetén a Számlázz.hu továbbítja a számlát a vevődnek, de akár vissza is juttathatja hozzád, hogy a webáruházadon keresztül tedd elérhetővé.

Elérhető Drupal, OpenCart, Shopify, PrestaShop, WooCommerce, és még számos egyéb webshop motorhoz is!

2.7. Tömeges számlagenerálás

Ha nagy mennyiségű számlát állítasz ki, akkor a tömeges számlagenerátort neked találták ki. Rengeteg időt tudsz spórolni a használata révén.

Különösen előnyös, ha havi előfizetési díjat szedsz be, időszakonként nagyobb mennyiségben számlázol, vagy rendszeresen (majdnem) ugyanazokat a számlákat állítod ki ügyfeleidnek.

A számlázási adatokat Excelben tárolják, amiből egyenként előállítani a számlákat minden ügyfélnek elég bonyolult. Ezért a Számlázz.hu rendszerébe feltöltheted az Excel-fájlt, majd megtekinted az előnézeti képet a számlákról, és egy kattintással több száz számlát tudsz legenerálni.

A tömeges számlázásnak sávos díjazása van:

Számlák darabszáma havonta	Havi díj
0	Nincs havi díj
1 – 50	1 990 Ft+áfa (2 527 Ft)
51 – 3 000	6 990 Ft+áfa (8 877 Ft)
3 001 – 10 000	10 990 Ft+áfa (13 957 Ft)
10 001 – 30 000	12 990 Ft+áfa (16 497 Ft)
30 001 – 100.000	21 990 Ft+áfa (27 927 Ft)
100 001 – 300 000	42 990 Ft+áfa (54 597 Ft)

3. A Számlázz.hu működése

Nézzük meg, hogy milyen a szolgáltatás kezelőfelülete, ami már akár egy ingyenes Számlázz.hu fiók létrehozása révén is elérhető. Elsőként kapunk egy jól áttekinthető Vezérlőpultot.

Itt megtekinthetjük a kimenő és bejövő számláink adatait, beleértve a számlaszámot, a teljesítés dátumát, a fizetési határidőket, a partnert akinek kiállítottuk, valamint a nettó és bruttó összeget.

A számlák archívuma így néz ki, hónapokra bontva:

Ha pedig egy új számlát szeretnénk kiállítani, azt az alábbi módon tehetjük meg. Nagyon részletes beállítások állnak rendelkezésünkre, ahogy az a lenti képen is látszik:

4. Számlázz.hu csomagok és árak

Négy csomag közül választhatunk: Free, Start, Digital és Profi szolgáltatáscsomagok.

Értelemszerűen a Free csomag teljesen ingyenes, és tartalmazza a NAV-szabályozásoknak megfelelő számlázást és adatszolgáltatást, korlátlan papíralapú számla kiállítását, könyvelő meghívásának lehetőségét, számlaértesítő és fizetési felszólítás küldésének opcióját, személyre szabható számlaképet, valamint az online ügyfélszolgálatot. További információk itt érhetők el.

A Start csomag díja 1690 Ft + ÁFA/hónap éves előfizetés esetén, és mindent tartalmaz, amit a Free csomag, plusz kifizetettségkezelést, díjbekérő és szállítólevél kiállítását, többszintű jogosultságkezelést, automatikus értesítőket és fizetési felszólításokat, számlaismétlést, valamint külön díj ellenében keret- és adófigyelőt. További részletekért kattints ide!

A Digital csomag díja 2490 Ft + ÁFA/hónap éves előfizetéssel, és mindent tartalmaz, amit a korábbi csomagok. Emellett elérhetővé válik az autokassza (számlák és banki tranzakciók automatikus párosítása), valamint a díjbekérőt automatikus számlázás révén kezelhetjük. Itt bővebben olvashatsz a csomagról.

Végezetül éves előfizetéssel a Profi csomag díja 3290 Ft + ÁFA/hónap. Elérhetővé válik a digitális számlaarchiválás, a Számlaverzum, és az online könyvelői adatkapcsolat. Részletesebb információkért kattints ide!

Megjegyzés: az aktuális árakért érdeklődj a Számlázz.hu hivatalos oldalán! Éves előfizetés esetén 20%-ot spórolhatsz minden csomag árán!

5. Hogyan integrálhatod a Számlázz.hu-t a webshopoddal?

Ha online vállalkozást üzemeltetsz, akkor a Számlázz.hu bővítményei lehetővé teszik a teljes integrációt a legnépszerűbb webshop motorokkal.

Ezt az integrációt úgy tudod kihasználni, hogy az automatikus számlázás, az online fizetési megoldások, valamint a tömeges számlagenerálás egyszerűen, pár kattintással működhet.

• WooCommerce és PrestaShop integráció: a Számlázz.hu beállítása mindkét platformon egyszerű, és automatikusan generálhatod a számlákat a vásárlások után.
• Automatikus adatszolgáltatás: a rendszer automatikusan rögzíti a vásárlók adatait, és megfelel a NAV előírásainak.
• Számlák gyors elérése: az integráció révén a kiállított számlák a rendszerben tárolódnak, így könnyedén hozzáférhetsz bármikor, ha szükséges.

6. Összefoglaló

A Számlázz.hu egy nagyszerű szolgáltatás, ami lehetővé teszi az elektronikus számlázást a vállalkozások és webáruházak számára. Nemcsak e-számlákat, hanem papíralapú számlákat is kiállíthatunk.

Emellett olyan funkciók állnak rendelkezésünkre, mint a Számlaverzum, a T+13 évig terjedő archiválás, a NAV-szabályozásoknak megfelelő adatszolgáltatás, az online fizetési rendszerek, valamint az automatikus és a tömeges számlázás.

Már a Free csomagban is rengeteg funkció elérhető teljesen ingyen. Webshop készítés esetén ez nagyban megkönnyíti az online üzletkötéseket.

Hibát találtál? Írj nekünk az alábbi e-mail címre: szerk@kiszervezettmarketing.hu

7. Gyakran ismételt kérdések és válaszok